1. Verantwortliche Stelle 

Die Beihilfe Helfer (Büro- & Beihilfe-Assistenz)

Inhaberin Andrea Göttel

Glockenspitz 431, 47809 

E-Mail: info@beihilfe-helfer.de | Tel.: 0155 610 686 77
 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit wir hierbei Gesundheitsdaten (Arztrechnungen, Diagnosen, Verordnungen, Rezeptdaten, GOÄ-/GOZ-Abrechnungsziffern) verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. parturient montes nascetur ridiculus mus mauris. Purus faucibus ornare suspendisse sed.

3. Ablauf des Belegmanagements & Datenverarbeitung

Um Transparenz bezüglich der Aufbewahrung und Einreichung Ihrer Belege zu gewährleisten, verarbeiten wir Ihre Belege wie folgt:

1. Posteingang: Wir erhalten Ihre Papierbelege per Post.
2. Interne Digitalisierung & Speicherung: Wir scannen die Belege ein. Die digitalen Scans werden zweifach und DSGVO-konform verschlüsselt gespeichert:
   • Einmal in einem geschützten Cloud-Speicher (Serverstandort Deutschland/EU).
   • Einmal auf einem lokalen, verschlüsselten stationären Datenträger.
3. Weiterleitung an die Scanstelle Detmold: Die Papier-Originalbelege werden von uns direkt an das Scanzentrum Detmold (für das LBV NRW) weitergeleitet. Dort werden die Belege verarbeitet, digital dem LBV zur Verfügung gestellt und anschließend vernichtet.
4. Einreichung bei der Krankenversicherung: Die von uns digital erstellten Belege/Scans reichen wir bei Ihrer jeweiligen privaten Krankenversicherung (PKV) bzw. Pflegekasse ein.

Wichtiger Hinweis zum Belegverbleib:

Wir bewahren keine Papierbelege auf und senden diese nicht an Sie zurück. Alle postalisch bei uns eingehenden Originale werden an die Scanstelle Detmold weitergeleitet und dort nach der Digitalisierung vernichtet. Bitte fertigen Sie – falls gewünscht – vor der Einsendung an uns eigene Kopien an.


4. Empfänger der Daten

• Scanstelle Detmold / LBV NRW: Übermittlung der Original-Papierunterlagen.
• Private Krankenversicherung (PKV) / Pflegekasse: Übermittlung der digitalen Belegkopien zur Leistungserstattung.
• Eine Weitergabe an sonstige unbefugte Dritte oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer und Löschung

Die von uns erstellten digitalen Arbeitskopien der Belege werden nach vollständiger Bescheidprüfung bzw. Auftragsabschluss gelöscht. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen ohne medizinische Diagnosen werden gemäß den gesetzlichen steuerrechtlichen Fristen (§ 147 AO) für 10 Jahre aufbewahrt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3) sowie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77) (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).